Assistance: Meeting Management

Effizientes Meeting-Management bedeutet für uns, die Abläufe optimal zu gestalten, Meetings strukturell zu verbessern und dabei den Aufwand und mögliche Einsparpotenziale immer im Blick zu behalten.

Das beginnt mit der Vorbereitung des Meetings, dem Verfassen der Agenda, der Erstellung von Unterlagen (Präsentationen, Datenablage etc.) und der finalen Abstimmung der vorgenannten Inhalte und Terminslots mit allen Stakeholdern.

Während des Meetings sorgen wir für die Begrüßung, eine technisch einwandfreie Wiedergabe aller Beiträge, effizientes Zeitmanagement und auf Wunsch die Erstellung eines Live-Protokolls.

In der Nachbereitung erarbeiten wir in ständigem Austausch mit dem Auftraggeber und den Teilnehmern das Protokoll, welches Arbeitsaufträge, Deadlines sowie Verantwortliche benennt. Zudem fassen wir offene Punkte und Beschlüsse zusammen und tracken diese.